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关于做好2015届硕士毕业生学位论文答辩与学位授予工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2015-04-23浏览次数:824

 关于做好2015届硕士毕业生学位论文答辩与学位授予工作的通知

各研究生培养单位:

为确保本届硕士毕业生学位论文答辩与学位授予工作顺利进行,现将有关安排通知如下:

一、硕士学位论文答辩工作

1、答辩申请

56日前,论文送审通过的毕业生须填写《湖北师范学院学位论文答辩申请及审批意见表》(见附件1,一式2份),并请导师和相关部门签字。

2、论文复检

为保证论文质量,我校硕士学位论文答辩前需再进行一次“学术不端行为检测”,复检通过者(文字复制比<15%)方有资格答辩。请各学院在56日前以学院为单位将论文打包发送到朱露露老师邮箱21959483@qq.com(注:复检论文须为完整稿,且文件名为“作者姓名_学号_论文名称”)。检测结果将在邮件发送后的第二天出来。检测通过者应尽快填写《湖北师范学院硕士学位论文定稿审批表》(见附件2,一式1份),由导师签字后以专业为单位统一到行政楼208办公室盖章。系统复检未通过者,要抓紧时间修改,再次送检。510日前没有送检或送检不通过者,不能参加本次答辩。

3、定稿打印

论文定稿后,研究生以学院为单位统一到打印社制作论文定本。要求:内页须用70g/m2A4打印纸激光打印,封面封底用白色铜版纸装印。排版格式严格按照《湖北师范学院硕士学位论文撰写规定》(见附件3)执行。共需打印9本,其中5本用于答辩,4本用于存档(存档的论文将进入个人档案,务必完整规范。如果答辩后论文有改动,请在打印存档论文前认真修改、校对)。纸张、格式不符合要求的论文,学院和研究生处拒收

答辩前15,研究生应将全部论文交给本专业答辩秘书,并由答辩秘书统一将论文送到答辩委员会成员手中。

4、学位申请

学位申请人应在511日前填写《湖北师范学院硕士研究生学位申请与评定书》(见附件4,一式2份),请相关老师签字后,于答辩前交给本专业答辩秘书。

4、海报宣传

56日前,请各学院研究生秘书将本单位硕士学位论文答辩的具体时间、地点、答辩委员会成员名单等报研究生处(模板见附件5)。研究生处将在网站公布答辩信息,相关学院须同时在多处显眼位置张贴答辩海报,以扩大影响。

5、答辩组织

答辩工作原则上由各二级学院在一级硕士点的指导下组织实施。根据不同硕士点要求,教育学、数学、统计学、化学、光学工程下面的各二级学科或三级方向由研究生所在学院组织答辩;中国语言文学下面的各二级学科或三级方向由文学院统一组织答辩。第一次开展研究生答辩工作的学院应在所属一级点的指导下进行,答辩各环节的安排应向所属一级点报告,所有材料要向一级点报送、汇总。各学院须成立“研究生答辩工作领导小组”负责领导和监督本院研究生答辩工作,小组名单请于429日前加盖公章报送研究生处。

所有专业的答辩要在525日前完成。各学院要安排专人做好答辩海报宣传、答辩过程摄影(或摄像)、答辩活动总结等相关工作。

各专业答辩委员会应聘请1名具有讲师以上职称的教师担任答辩秘书。答辩前,答辩秘书要做好以下准备工作:1)将答辩时间、地点和相关事项提前通知给答辩委员和研究生;(2)张贴答辩海报;(3)布置答辩会场;(4)准备《答辩委员会表决票》(见附件6每生3-5张)、收齐答辩人的《学位申请与评定书》(见附件4,每生一式2份)等有关材料;(5)到学院研究生秘书那里领取硕士研究生“学位档案袋”和“人事档案袋”;(6)与答辩主席、学院研究生秘书和研究生处工作人员保持信息沟通。

答辩过程中,由答辩主席主持论文答辩,答辩秘书应在研究生的《学位申请与评定书5-7页作好答辩记录(第7页“硕士学位论文答辩委员会决议”模板见附件7)。详细答辩程序及要求按照《湖北师范学院硕士学位授予工作细则》(见附件8)的有关规定执行。(答辩期间,各学院应安排专人做好摄影/像、茶水、会场纪律等服务工作)

答辩结束后,答辩秘书须按照《学位档案、人事档案(部分)清单》(见附件9收齐每位研究生的档案材料,分别装入学位档案袋和人事档案袋,于527日前转交给本院研究生秘书(注意检查所有档案材料需签字、盖章的地方是否都已签过字、盖过章)。答辩结束后各学院应及时对答辩工作进行报道和总结。

6、其他要求

对未通过硕士学位论文答辩者,经无记名投票,获半数以上委员同意,答辩委员会可作出在一年内修改论文、重新答辩的决议。第二次答辩仍未通过者,本次学位申请作无效处理。其他未尽事宜按照《湖北师范学院学位授予工作实施细则》的有关规定执行。

二、档案收集与学位授予审核工作

529日前各学院学位评定分委会对通过论文答辩的研究生进行学位授予初审和表决,确定建议授予硕士学位的名单;并在每位研究生的《学位申请与评定书》最后一页填写审核意见(模板见附件10),加盖学院学位评定分委会主席签名和单位公章

同时,请各学院研究生秘书将本届毕业生的学位档案装袋,连同有关材料(论文纸本、电子稿、答辩照片、报道、工作总结等)一次性交给研究生处学位办

6月初,校学位评定委员会对学院初审的结果进一步审定,对符合条件者作出授予相应学位的决定。最后,学校发文公布授予学位人员名单,举行学位授予仪式,向学位获得者颁发学位证书。

 

研究生学位论文答辩和学位授予是一项十分严肃和重要的工作,请各研究生秘书收到本通知后,迅速向主管领导汇报,并及时将具体事项通知到每一位导师与研究生。相关导师、研究生与工作人员要严格按照本通知要求按时完成各个环节的工作任务。

 

研究生处

2015-4-22

 

 

附件1:《湖北师范学院学位论文答辩申请及审批意见表》

附件2:《湖北师范学院硕士学位论文定稿审批表》

附件3:《湖北师范学院硕士学位论文撰写规定》(毛体校名)

附件4:《湖北师范学院硕士研究生学位申请与评定书》

附件5:《研究生学位论文答辩海报》(模板)

附件6:《答辩委员会表决票》

附件7:《硕士学位论文答辩委员会决议》(模版)

附件8:《湖北师范学院硕士学位授予工作细则》

附件9:《学位档案、人事档案(部分)清单》

附件10:《院(系)学位评定分委员会审核意见》(模板)